DIGITALISASI SISTEM PEMBUATAN INVOICE BERBASIS SMARTPHONE UNTUK MENDUKUNG ADMINISTRASI UMKM BORDIR
Kata Kunci:
administrasi, digitalisasi, invoice, UMKM, sistem informasiAbstrak
Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) memiliki peranan penting dalam mendukung aktivitas ekonomi masyarakat, namun sebagian pelaku usaha masih menghadapi kendala dalam pengelolaan administrasi dan pencatatan transaksi secara terstruktur. Kondisi tersebut juga ditemukan pada UMKM bordir mitra di Kecamatan Singaparna yang sebelumnya masih membutuhkan proses administrasi yang lebih praktis dalam pembuatan invoice dan pencatatan transaksi usaha. Kegiatan ini bertujuan untuk mendigitalisasi proses administrasi usaha melalui pengembangan sistem pembuatan invoice dan pengelolaan administrasi berbasis smartphone. Metode pelaksanaan meliputi observasi, wawancara, identifikasi kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian fungsional, serta pendampingan penggunaan sistem. Sistem yang dihasilkan memiliki beberapa fitur utama, yaitu dashboard, pengelolaan produk, pembuatan dan pengelolaan invoice, pengelolaan transaksi keuangan, serta manajemen sumber daya manusia. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem mampu menghasilkan invoice secara digital dalam format yang dapat dicetak atau disimpan sebagai PDF serta menyediakan pencatatan pemasukan dan pengeluaran secara terintegrasi. Digitalisasi tersebut memberikan alternatif pengelolaan administrasi yang lebih terstruktur, mudah diakses, dan mendukung pemantauan aktivitas usaha secara lebih efisien.
Kata Kunci: administrasi; digitalisasi; invoice; UMKM; sistem informasi
Referensi
Candy C, Kelvin K. 2024. Digitalisasi pencatatan laporan keuangan pada UMKM Surya Mobil. MENGABDI: Jurnal Hasil Kegiatan Bersama Masyarakat. 2(6): 72–79.
Dewi SR. 2023. Upgrading tata kelola keuangan bagi UMKM terintegrasi dengan financial digital. Jurnal Pengabdian Masyarakat. 4(1): 135–147.
Ekapraja DM, Imbrani H, Wijaya DY, Hidayat Y, Yani I. 2026. Peningkatan kapasitas pelaku UMKM melalui digitalisasi pencatatan keuangan berbasis SAK EMKM pada UMKM Pasadana. Profit: Jurnal Manajemen, Bisnis dan Akuntansi. 5(1).
Faridawati SA, Herdi, Lamawitak PL. 2024. Analisis penerapan sistem informasi akuntansi untuk meningkatkan efisiensi dan keamanan keuangan UMKM (Cafe Rindu Lokaria). Jurnal Ekonomi, Akuntansi, dan Perpajakan. 1(4): 189–215.
Grengan HFAP, Putri MRR, Cahyono AR, Sinansari AR, Nuzuliyani DF, Anjarwanto R, Arum DP. 2022. Pelatihan pencatatan keuangan berbasis aplikasi keuangan digital pada UMKM di Kelurahan Ngadirejo Kota Blitar. KARYA: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat. 2(3): 98–103.
Gymnastiar M, Junaedi AS, Zainuri M, Putri RR, Pramithasari FA, Rohma FF. 2025. Peningkatan keterampilan pencatatan terdigitalisasi melalui pendampingan pencatatan keuangan berbasis aplikasi pada kelompok penggerak usaha mikro kecil menengah. KUAT: Keuangan Umum dan Akuntansi Terapan. 7(1).
Hakim AR, Narulita S, Iswahyudi M. 2024. Digitalisasi pencatatan keuangan usaha kecil mikro dan menengah (UMKM): Perlukah? Jurnal Akuntansi AKUNESA. 12(3): 331–337.
Handayani P, Syarifudin S, Nurhayati N. 2022. Pemanfaatan aplikasi akuntansi berbasis Android dalam pembukuan sederhana UMKM pada anggota UMKM Pondok Petir Sejahtera. JMM: Jurnal Masyarakat Merdeka. 5(1): 35–42.
Muhammad FR, Zakaria IH, Jamain TH, Yusuf M. 2025. Pemanfaatan aplikasi Bukuwarung sebagai alat pencatatan keuangan digital UMKM di Tangerang. IKRA-ITH ABDIMAS. 9(2): 204–208.
Murtiningsih D, Caroline RTM. 2024. Digitalisasi UMKM. Jurnal Kreativitas Pengabdian Kepada Masyarakat. 7(3).
Nasyiah EZ, Nandiroh U. 2025. Transformasi keuangan UMKM melalui digitalisasi: Pelatihan dan pendampingan aplikasi pencatatan keuangan pada komunitas Preman Super. Jurnal Pengabdian UNDIKMA. 6(3): 562–569.
Natsir K, Waani AM. 2023. Pelatihan pencatatan keuangan UMKM berbasis digital. Jurnal Bakti Masyarakat Indonesia. 6(1).
Notoatmojo MI, Ariyanti R, Imron A. 2023. Faktor-faktor yang mempengaruhi laporan keuangan UMKM di Pekalongan dengan pemanfaatan informasi akuntansi sebagai variabel intervening. Jurnal Aplikasi Akuntansi. 8(1): 284–299.
Pradesa E, Syahrani T, Sakti RE. 2023. Transformasi digital adopsi Software as a Service layanan cloud accounting oleh UMKM. BUDGETING: Journal of Business, Management and Accounting. 5(1).
Rahayu P, Suaidah I, Wardani ZD. 2022. Mampukah digital literacy memengaruhi minat menggunakan aplikasi akuntansi berbasis smartphone bagi UMKM? Organum: Jurnal Saintifik Manajemen dan Akuntansi. 5(2): 173–188.
Simanjuntak FA, Putra A, Manalu PD, Sjukun S. 2025. The influence of computer application utilization on efficiency management strategy and accounting reporting for UMKM. Jurnal Ekonomi, Manajemen Pariwisata dan Perhotelan. 4(1): 174–190.
Tjandra CF, Sanjaya A, Saputra MJ, Hanzel J, Soetanto EL, Kusuma JF, Evelyn E. 2025. Pendampingan digitalisasi pencatatan keuangan UMKM Morojoyo Mesin Jahit melalui pemanfaatan Google Spreadsheets. Jurnal Abdimas Kartika Wijayakusuma. 6(4): 1835–1849.
Tosile C, Chaerudin. 2024. Analisis implementasi sistem informasi akuntansi berbasis SAK UMKM guna optimalisasi pelaporan keuangan pada sektor EMKM ritel. Jurnal Manajemen, Ekonomi, Bisnis & Keuangan. 2(2): 88–98.
Ulfha SM, Arifiani R, Mursidah M, Hanum K, Yunianingsih Y. 2025. Analisis implementasi akuntansi digital guna pencatatan keuangan pada UMKM. Indonesian Journal of Economic and Business. 3(2): 22–33.
Unduhan
Diterbitkan
Terbitan
Bagian
Lisensi
Hak Cipta (c) 2026 Wahyu Rusdiana, Muhammad Andhika Akbar, Alman Satria Fatahillah, Aji Syamsul Rizal, SALSABILA ADLINA
Artikel ini berlisensiCreative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
