Submissions

Login or Register to make a submission.

Submission Preparation Checklist

As part of the submission process, authors are required to check off their submission's compliance with all of the following items, and submissions may be returned to authors that do not adhere to these guidelines.
  • The submitted articles are free from plagiarism and other copyright infringements
    Artikel yang dikirimkan bebas dari plagiarisme dan pelanggaran hak cipta lainnya.
  • Articles have never been sent and published to other publishers or scientific meetings in any form of media (print/electronic)
    Artikel belum pernah dikirimkan dan diterbitkan ke penerbit lain atau forum ilmiah dalam bentuk media apa pun (cetak/elektronik).
  • Submitted articles must be in OpenOffice, Microsoft Word, RTF, or WordPerfect format, or a PDF with the LaTeX source files (.zip) for authors using the LaTeX template.
    Artikel yang dikirimkan harus dalam format OpenOffice, Microsoft Word, RTF, atau WordPerfect, atau PDF beserta berkas sumber LaTeX (.zip) bagi penulis yang menggunakan templat LaTeX.
  • Articles submitted are in accordance with the Informatics and Digital Expert (INDEX) Template
    Artikel yang dikirimkan sesuai dengan Templat Informatics and Digital Expert (INDEX).
  • The manuscript includes a Declaration of Generative AI Use section placed before the References, in accordance with the INDEX AI Policy (https://e-journal.unper.ac.id/index.php/informatics/AIPolicy). If no generative AI was used, the declaration states this.
    Naskah memuat bagian Pernyataan Penggunaan AI Generatif yang ditempatkan sebelum Daftar Pustaka, sesuai dengan Kebijakan AI INDEX (https://e-journal.unper.ac.id/index.php/informatics/AIPolicy). Jika tidak menggunakan AI generatif, pernyataan tersebut menyatakan hal itu.
  • The manuscript includes an abstract and keywords in both English and Indonesian (150-250 words each), and the title, abstract, keywords, and all authors' full affiliations and e-mail addresses have been entered in the submission metadata.
    Naskah memuat abstrak dan kata kunci dalam bahasa Inggris dan bahasa Indonesia (masing-masing 150-250 kata), serta judul, abstrak, kata kunci, afiliasi lengkap, dan alamat e-mail seluruh penulis telah diisi pada metadata pengiriman.
  • The reference list contains at least 15 references, at least 80% of which are primary sources (journal or conference articles) preferably from the last 5 years, written in IEEE style using a reference manager, with DOIs where available.
    Daftar pustaka memuat minimal 15 referensi, minimal 80% di antaranya sumber primer (artikel jurnal atau konferensi) dan sebaiknya terbitan 5 tahun terakhir, ditulis dengan gaya IEEE menggunakan aplikasi manajemen referensi, serta mencantumkan DOI bila tersedia.
  • The manuscript includes an Acknowledgments section with funding, author contributions, and conflict of interest statements, and, if the research involved human participants or animals, a statement of ethical approval (ethical clearance number and year) or compliance with applicable ethical standards.
    Naskah memuat bagian Ucapan Terima Kasih yang berisi pernyataan pendanaan, kontribusi penulis, dan konflik kepentingan, serta, jika penelitian melibatkan partisipan manusia atau hewan, pernyataan persetujuan etik (nomor dan tahun ethical clearance) atau kepatuhan terhadap standar etika yang berlaku.

Author Guidelines

General Instructions

Informatics and Digital Expert (INDEX) is a peer-reviewed journal published by LPPM Universitas Perjuangan Tasikmalaya in cooperation with the Informatics Study Program, Faculty of Engineering. INDEX publishes original research articles in Informatics, Computer Science, and Information Technology. Manuscripts may be written in Indonesian or English. Manuscripts that have been published elsewhere, or that are under consideration by another journal, are not accepted.

Manuscripts must be prepared using the INDEX article template (Word) or the LaTeX template: A4 paper, two columns, Times New Roman 10 pt, single spacing, margins 3-3-2-2 cm (left-top-right-bottom), column width 7.5 cm with 1 cm between columns, and a length of 6 to 10 pages. Submit the manuscript as a .doc/.docx file (or, when using the LaTeX template, the compiled PDF with the LaTeX source files in a .zip supplementary file) through the online submission system; manuscripts sent by e-mail are not processed.

Structure of the Manuscript

1. Title, authors, and affiliations
a. The title is concise and informative (maximum 15 words), reflects the main finding, and avoids abbreviations and formulas that are not widely known.
b. The full names of all authors are written without academic titles. Each name is followed by a superscript number referring to the author's affiliation, and the corresponding author is marked with an asterisk.
c. Affiliations are written in full (department or study program, institution, city, country), followed by the e-mail address of each author. ORCID iDs are strongly encouraged.

2. Abstract and keywords
a. Every manuscript must include an abstract in English and Indonesian, each of 150 to 250 words in a single paragraph, stating the problem, objective, method, main results, and conclusion. The abstract contains no citations, figures, or undefined abbreviations.
b. Provide 3 to 5 keywords in both languages, separated by semicolons, that reflect the key concepts of the article.

3. Introduction
The introduction presents the background and the research problem, a concise review of the state of the art based on recent primary literature, a clear gap analysis that justifies the novelty of the work, and the objective and contribution of the research. The introduction is written as continuous text without sub-headings.

4. Research Methods
Describe the materials, data, tools, hardware/software platforms, frameworks, and procedures in sufficient detail that a competent reader can reproduce the work. For model development, describe the proposed model and how it is evaluated. If AI or machine learning models are part of the research, state the model name, version, provider, settings, and date of use, and the prompts where relevant. Research involving human participants (surveys, interviews, user testing) or animals must state the ethical approval obtained, including the number and year of the ethical clearance document, or a statement of compliance with applicable ethical standards and informed consent.

5. Results and Discussion
Present the results systematically with tables and figures that are numbered, captioned, referred to in the text, and of high resolution. The discussion interprets the results in depth, explains their meaning and implications, compares them with the findings of previous studies, and states the limitations of the research. Do not merely repeat the results.

6. Conclusion
State the main conclusions that answer the research objective, their implications, and suggestions for future work, in one or two paragraphs without bullet points.

7. Declaration of Generative AI Use
Before the References, every manuscript must include a section titled Declaration of Generative AI Use (Pernyataan Penggunaan AI Generatif). State the name and version of the tool, the purpose of use, and the parts of the manuscript involved, and confirm that the authors have reviewed the output and take full responsibility for it. If no generative AI was used, state this explicitly. Generative AI cannot be listed as an author. Full details are available in the INDEX AI Policy.

Example (Indonesian): "Dalam penyusunan naskah ini, penulis menggunakan [nama alat dan versi] untuk [tujuan penggunaan] pada bagian [bagian naskah]. Penulis telah memeriksa dan menyunting keluaran tersebut serta bertanggung jawab penuh atas isi publikasi ini."
If no generative AI was used: "Penulis menyatakan tidak menggunakan AI generatif dalam penyusunan naskah ini."

8. Acknowledgments, funding, author contributions, and conflicts of interest
After the declaration, include an Acknowledgments paragraph that names the funding source (grant number if any) or states that the research received no external funding, a brief statement of the contribution of each author (for example using the CRediT roles), and a conflict of interest statement.

9. References
a. Cite at least 15 references. At least 80% must be primary sources (journal articles, conference papers, theses or dissertations, patents, and standards), and references should preferably be from the last 5 years. Textbooks and research reports should not exceed 20% of the total. Avoid citing non-scholarly web pages, lecture notes, and Wikipedia.
b. Every reference listed must be cited in the text, and every citation must appear in the reference list. Include the DOI for every reference that has one.
c. References follow the IEEE style, numbered in order of first citation in square brackets, and must be managed with a reference manager (Mendeley, Zotero, or EndNote). Detailed IEEE instructions are available at https://pitt.libguides.com/citationhelp/ieee.
d. Excessive self-citation and citation of articles from this journal that are not relevant to the manuscript are not permitted.

Examples of references (IEEE)

[1]

C. Pavlovski, C. Warwar, B. Paskin, and G. Chan, "Unified framework for multifactor authentication," in Proc. 22nd Int. Conf. Telecommunications (ICT 2015), Sydney, Australia, 2015, pp. 209–213.

[2]

R. Rizal and A. Rahmatulloh, "RESTful web service untuk integrasi sistem akademik dan perpustakaan Universitas Perjuangan," Jurnal Ilmiah Informatika, vol. 7, no. 1, pp. 24–32, 2019.

[3]

T. Vaughan, Multimedia: Making It Work, 6th ed. New York, NY, USA: McGraw-Hill, 2004.

Required Documents

Together with the manuscript, authors upload the signed copyright transfer and publication ethics statement as a supplementary file. Authors must also complete the submission checklist and enter the complete metadata (title, abstract, and keywords in both languages; all authors with full affiliation and e-mail; and the reference list) in the submission system.

Review, Fees, and Publication

Manuscripts are screened with Turnitin (maximum similarity 20%) and then reviewed by at least two reviewers in a double-blind process; see the Peer Review Process. There is no submission fee; an article processing charge of Rp 350.000 applies to accepted articles (see Publication Fees). Accepted articles are copyedited and sent to the authors for proofreading before publication in the May or November issue.

Bahasa Indonesia

Petunjuk Umum

Informatics and Digital Expert (INDEX) adalah jurnal bertelaah sejawat yang diterbitkan oleh LPPM Universitas Perjuangan Tasikmalaya bekerja sama dengan Program Studi Informatika, Fakultas Teknik. INDEX menerbitkan artikel hasil penelitian orisinal di bidang Informatika, Ilmu Komputer, dan Teknologi Informasi. Naskah dapat ditulis dalam bahasa Indonesia atau bahasa Inggris. Naskah yang telah diterbitkan di tempat lain, atau sedang dipertimbangkan oleh jurnal lain, tidak diterima.

Naskah wajib disusun menggunakan templat artikel INDEX (Word) atau templat LaTeX: kertas A4, dua kolom, Times New Roman 10 pt, spasi tunggal, margin 3-3-2-2 cm (kiri-atas-kanan-bawah), lebar kolom 7,5 cm dengan jarak antarkolom 1 cm, dan panjang 6 sampai 10 halaman. Kirimkan naskah dalam format .doc/.docx (atau, jika menggunakan templat LaTeX, berkas PDF hasil kompilasi beserta berkas sumber LaTeX dalam .zip sebagai berkas pendukung) melalui sistem pengiriman daring; naskah yang dikirim melalui e-mail tidak diproses.

Struktur Naskah

1. Judul, penulis, dan afiliasi
a. Judul ringkas dan informatif (maksimal 15 kata), mencerminkan temuan utama, serta menghindari singkatan dan rumus yang tidak umum dikenal.
b. Nama lengkap seluruh penulis ditulis tanpa gelar akademik. Setiap nama diikuti angka superskrip yang merujuk pada afiliasi penulis, dan penulis korespondensi ditandai dengan tanda bintang.
c. Afiliasi ditulis lengkap (departemen atau program studi, institusi, kota, negara), diikuti alamat e-mail setiap penulis. Pencantuman ORCID iD sangat dianjurkan.

2. Abstrak dan kata kunci
a. Setiap naskah wajib memuat abstrak dalam bahasa Inggris dan bahasa Indonesia, masing-masing 150 sampai 250 kata dalam satu paragraf, yang memuat masalah, tujuan, metode, hasil utama, dan kesimpulan. Abstrak tidak memuat sitasi, gambar, atau singkatan yang tidak dijelaskan.
b. Cantumkan 3 sampai 5 kata kunci dalam kedua bahasa, dipisahkan dengan titik koma, yang mencerminkan konsep utama artikel.

3. Pendahuluan
Pendahuluan memuat latar belakang dan permasalahan penelitian, tinjauan ringkas state of the art berdasarkan literatur primer terkini, analisis kesenjangan (gap analysis) yang jelas sebagai dasar kebaruan penelitian, serta tujuan dan kontribusi penelitian. Pendahuluan ditulis sebagai teks utuh tanpa subjudul.

4. Metode Penelitian
Jelaskan bahan, data, alat, platform perangkat keras/perangkat lunak, kerangka kerja, dan prosedur secara cukup rinci sehingga pembaca yang kompeten dapat mereproduksi penelitian. Untuk pengembangan model, jelaskan model yang diusulkan dan cara mengevaluasinya. Jika model AI atau pembelajaran mesin menjadi bagian dari penelitian, sebutkan nama model, versi, penyedia, pengaturan, dan tanggal penggunaan, serta prompt bila relevan. Penelitian yang melibatkan partisipan manusia (survei, wawancara, pengujian pengguna) atau hewan wajib menyebutkan persetujuan etik yang diperoleh, termasuk nomor dan tahun dokumen ethical clearance, atau pernyataan kepatuhan terhadap standar etika yang berlaku dan persetujuan partisipan (informed consent).

5. Hasil dan Pembahasan
Sajikan hasil secara sistematis dengan tabel dan gambar yang bernomor, berketerangan, dirujuk dalam teks, dan beresolusi tinggi. Pembahasan menginterpretasikan hasil secara mendalam, menjelaskan makna dan implikasinya, membandingkannya dengan temuan penelitian sebelumnya, serta menyebutkan keterbatasan penelitian. Jangan sekadar mengulang hasil.

6. Kesimpulan
Sampaikan kesimpulan utama yang menjawab tujuan penelitian, implikasinya, dan saran untuk penelitian selanjutnya, dalam satu atau dua paragraf tanpa butir-butir (bullet points).

7. Pernyataan Penggunaan AI Generatif
Sebelum Daftar Pustaka, setiap naskah wajib memuat bagian berjudul Pernyataan Penggunaan AI Generatif (Declaration of Generative AI Use). Sebutkan nama dan versi alat, tujuan penggunaan, dan bagian naskah yang terlibat, serta tegaskan bahwa penulis telah memeriksa keluaran tersebut dan bertanggung jawab penuh atasnya. Jika tidak menggunakan AI generatif, nyatakan hal tersebut secara eksplisit. AI generatif tidak dapat dicantumkan sebagai penulis. Ketentuan lengkap tersedia di Kebijakan AI INDEX.

Contoh: "Dalam penyusunan naskah ini, penulis menggunakan [nama alat dan versi] untuk [tujuan penggunaan] pada bagian [bagian naskah]. Penulis telah memeriksa dan menyunting keluaran tersebut serta bertanggung jawab penuh atas isi publikasi ini."
Jika tidak menggunakan AI generatif: "Penulis menyatakan tidak menggunakan AI generatif dalam penyusunan naskah ini."

8. Ucapan terima kasih, pendanaan, kontribusi penulis, dan konflik kepentingan
Setelah pernyataan tersebut, sertakan paragraf Ucapan Terima Kasih yang menyebutkan sumber pendanaan (beserta nomor hibah bila ada) atau menyatakan bahwa penelitian tidak menerima pendanaan eksternal, pernyataan singkat mengenai kontribusi setiap penulis (misalnya menggunakan peran CRediT), dan pernyataan konflik kepentingan.

9. Daftar Pustaka
a. Rujuk minimal 15 referensi. Minimal 80% harus berupa sumber primer (artikel jurnal, makalah konferensi, tesis atau disertasi, paten, dan standar), dan referensi sebaiknya terbitan 5 tahun terakhir. Buku teks dan laporan penelitian tidak lebih dari 20% dari total referensi. Hindari merujuk halaman web nonilmiah, catatan kuliah, dan Wikipedia.
b. Setiap referensi yang dicantumkan harus dirujuk dalam teks, dan setiap sitasi harus muncul dalam daftar pustaka. Cantumkan DOI untuk setiap referensi yang memilikinya.
c. Referensi mengikuti gaya IEEE, diberi nomor sesuai urutan kemunculan pertama dalam kurung siku, dan wajib dikelola menggunakan aplikasi manajemen referensi (Mendeley, Zotero, atau EndNote). Petunjuk lengkap gaya IEEE tersedia di https://pitt.libguides.com/citationhelp/ieee.
d. Sitasi diri sendiri (self-citation) yang berlebihan dan sitasi artikel dari jurnal ini yang tidak relevan dengan naskah tidak diperkenankan.

Contoh penulisan referensi (IEEE)

[1]

C. Pavlovski, C. Warwar, B. Paskin, and G. Chan, "Unified framework for multifactor authentication," in Proc. 22nd Int. Conf. Telecommunications (ICT 2015), Sydney, Australia, 2015, pp. 209–213.

[2]

R. Rizal and A. Rahmatulloh, "RESTful web service untuk integrasi sistem akademik dan perpustakaan Universitas Perjuangan," Jurnal Ilmiah Informatika, vol. 7, no. 1, pp. 24–32, 2019.

[3]

T. Vaughan, Multimedia: Making It Work, 6th ed. New York, NY, USA: McGraw-Hill, 2004.

Dokumen yang Diperlukan

Bersama naskah, penulis mengunggah pernyataan pengalihan hak cipta dan etika publikasi yang telah ditandatangani sebagai berkas pendukung (supplementary file). Penulis juga wajib melengkapi daftar periksa pengiriman dan mengisi metadata secara lengkap (judul, abstrak, dan kata kunci dalam kedua bahasa; seluruh penulis beserta afiliasi lengkap dan e-mail; serta daftar pustaka) di sistem pengiriman naskah.

Telaah, Biaya, dan Publikasi

Naskah diperiksa menggunakan Turnitin (similaritas maksimal 20%), kemudian ditelaah oleh minimal dua reviewer dalam proses double-blind; lihat Proses Telaah Sejawat. Tidak ada biaya pengiriman naskah; biaya pemrosesan artikel (APC) sebesar Rp 350.000 dikenakan untuk artikel yang diterima (lihat Biaya Publikasi). Artikel yang diterima akan melalui penyuntingan naskah (copyediting) dan dikirimkan kepada penulis untuk diperiksa (proofreading) sebelum diterbitkan pada terbitan Mei atau November.

Articles

This section publishes original research articles in Computer Science and Informatics that fall within the focus and scope of the journal. Submissions are open to all authors. Every manuscript is screened with Turnitin (maximum similarity 20%) and undergoes double-blind peer review by at least two reviewers; see the Peer Review Process. Articles are indexed, assigned a DOI, and published open access under a CC BY 4.0 license.

Copyright Notice

Authors who publish with Informatics and Digital Expert (INDEX) agree to the following terms:

  1. Authors retain copyright and grant the journal the right of first publication, with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License (CC BY 4.0) that allows others to share and adapt the work with an acknowledgment of its authorship and initial publication in this journal.
  2. Authors may enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (for example, posting it to an institutional repository or publishing it in a book), with an acknowledgment of its initial publication in this journal.
  3. Authors are permitted and encouraged to post their work online (for example, in institutional repositories or on their website) before and during the submission process, as this can lead to productive exchanges as well as earlier and greater citation of the published work.
  4. By submitting a manuscript, the authors confirm that it is their original work, that it has not been published or submitted elsewhere, that all authors have approved the submission, and that they have complied with the journal's Publication Ethics and AI Policy.

Bahasa Indonesia

Penulis yang menerbitkan artikel di Informatics and Digital Expert (INDEX) menyetujui ketentuan berikut:

  1. Penulis tetap memegang hak cipta dan memberikan hak publikasi pertama kepada jurnal, dengan karya tersebut sekaligus dilisensikan di bawah Lisensi Creative Commons Atribusi 4.0 Internasional (CC BY 4.0) yang mengizinkan pihak lain membagikan dan mengadaptasi karya dengan mencantumkan kepengarangan dan publikasi awalnya di jurnal ini.
  2. Penulis dapat membuat perjanjian kontraktual tambahan secara terpisah untuk distribusi non-eksklusif atas versi karya yang diterbitkan jurnal (misalnya, mengunggahnya ke repositori institusi atau menerbitkannya dalam buku), dengan mencantumkan publikasi awalnya di jurnal ini.
  3. Penulis diizinkan dan dianjurkan untuk mengunggah karyanya secara daring (misalnya, di repositori institusi atau situs web pribadi) sebelum dan selama proses pengiriman naskah, karena hal ini dapat menghasilkan diskusi yang produktif serta sitasi yang lebih cepat dan lebih banyak terhadap karya yang diterbitkan.
  4. Dengan mengirimkan naskah, penulis menegaskan bahwa naskah tersebut merupakan karya orisinal, belum pernah diterbitkan atau sedang diajukan di tempat lain, telah disetujui oleh seluruh penulis, dan telah mematuhi Etika Publikasi serta Kebijakan AI jurnal.

Privacy Statement

The names and email addresses entered in this journal site will be used exclusively for the stated purposes of this journal and will not be made available for any other purpose or to any other party.

Bahasa Indonesia

Nama dan alamat email yang dimasukkan di situs jurnal ini hanya akan digunakan untuk keperluan jurnal sebagaimana dinyatakan dan tidak akan disediakan untuk tujuan lain atau kepada pihak lain.