Author Guidelines

Language / Bahasa: English | Bahasa Indonesia

Author's Guidelines (English)

  1. Manuscripts written for Informatics and Digital Expert (INDEX) report original research results in Informatics, Computer Science, and Information Technology that fall within the focus and scope of the journal. Manuscripts may be written in Indonesian or English; every manuscript must include an abstract and keywords in both English and Indonesian (150-250 words each).
  2. INDEX does not accept manuscripts via email. Manuscripts must be submitted via the web system. For those who have never registered, please register first.
  3. The submitted manuscript is in the form of a *.doc/.docx file, or a PDF with the LaTeX source files (.zip) for authors using the LaTeX template.
  4. The length of the manuscript is 6 to 10 pages, including figures, tables, and references.
  5. Manuscript writing must follow the rules provided in the INDEX template. Please download the Informatics and Digital Expert (INDEX) Template at this link. A LaTeX version of the template is also available (ready for Overleaf).
  6. It is recommended to write a script with the following structure sections: Introduction - Research Method - System Design (optional) - Results and Discussion - Conclusion. There is no need to write down obvious theorems, just quote them when needed. Evidence or theory whose truth is not clear where the author clarifies by developing it can be added after the Introduction.
  7. The manuscript cites at least 15 references, at least 80% of which are primary sources (journal and conference articles) preferably published in the last 5 years. References are written in IEEE style using a reference manager (Mendeley, Zotero, or EndNote), with DOIs where available. The introduction must present the state of the art, a gap analysis, and the research objective; the discussion must compare the results with previous studies.
  8. When submitting manuscripts, you are also required to submit a statement of publication ethics and a copyright agreement. More detailed publication ethics can be read at this link. The publication ethics statement is expected to be read, obeyed and signed before being sent. Statement of publication ethics and copyright agreement which can be downloaded at this link.
  9. Authors must comply with the INDEX AI Policy. Generative AI tools cannot be listed as authors, and every manuscript must include a Declaration of Generative AI Use section before the References, stating the tool and version, the purpose, and the parts of the manuscript involved, or stating that no generative AI was used. Manuscripts without this declaration will be returned to the authors for completion.
  10. Every manuscript includes an Acknowledgments section stating the funding source, the contribution of each author, and any conflict of interest. Research involving human participants (surveys, interviews, user testing) or animals must state the ethical approval obtained (ethical clearance number and year) or compliance with applicable ethical standards; see Publication Ethics.
  11. Each manuscript is screened with Turnitin (maximum similarity 20%) and reviewed by at least two reviewers in a double-blind review process. All review processes are carried out online via the web system and the progress of the manuscript can be monitored by the author via the web system.
  12. The time each manuscript begins to be sent until it is declared received by the editor will not be the same depending on the review process for each manuscript. The editor cannot guarantee an exact publication time when a new manuscript is sent by the author.
  13. Copyediting and proofreading are done by the editor together with the author. There is no submission fee; an article processing charge of Rp 350.000 applies to accepted articles (see Publication Fees). Published articles may be corrected or retracted by the editor if problems are found, in accordance with the Corrections and Retractions policy.
  14. Everything related to permission to quote or use computer software to produce manuscripts or other things related to intellectual property rights carried out by scriptwriters, along with any legal consequences that may arise because of this, is the full responsibility of the scriptwriters.

Pedoman Penulis (Bahasa Indonesia)

  1. Naskah yang ditulis untuk Informatics and Digital Expert (INDEX) melaporkan hasil penelitian orisinal di bidang Informatika, Ilmu Komputer, dan Teknologi Informasi yang sesuai dengan fokus dan ruang lingkup jurnal. Naskah dapat ditulis dalam bahasa Indonesia atau bahasa Inggris; setiap naskah wajib memuat abstrak dan kata kunci dalam bahasa Inggris dan bahasa Indonesia (masing-masing 150-250 kata).
  2. INDEX tidak menerima naskah melalui e-mail. Naskah harus dikirimkan melalui sistem web. Bagi yang belum pernah mendaftar, silakan mendaftar terlebih dahulu.
  3. Naskah yang dikirimkan berupa berkas *.doc/.docx, atau berkas PDF beserta berkas sumber LaTeX (.zip) bagi penulis yang menggunakan templat LaTeX.
  4. Panjang naskah 6 sampai 10 halaman, termasuk gambar, tabel, dan daftar pustaka.
  5. Penulisan naskah harus mengikuti aturan yang terdapat dalam templat INDEX. Silakan unduh Templat Informatics and Digital Expert (INDEX) melalui tautan ini. Versi LaTeX dari templat juga tersedia (siap digunakan di Overleaf).
  6. Naskah disarankan ditulis dengan struktur bagian berikut: Pendahuluan - Metode Penelitian - Perancangan Sistem (opsional) - Hasil dan Pembahasan - Kesimpulan. Teorema yang sudah umum tidak perlu dituliskan, cukup dikutip bila diperlukan. Bukti atau teori yang kebenarannya belum jelas dan diperjelas penulis dengan mengembangkannya dapat ditambahkan setelah Pendahuluan.
  7. Naskah merujuk minimal 15 referensi, minimal 80% di antaranya sumber primer (artikel jurnal dan konferensi) yang sebaiknya terbit dalam 5 tahun terakhir. Referensi ditulis dengan gaya IEEE menggunakan aplikasi manajemen referensi (Mendeley, Zotero, atau EndNote), dengan mencantumkan DOI bila tersedia. Pendahuluan wajib menyajikan state of the art, analisis kesenjangan (gap analysis), dan tujuan penelitian; pembahasan wajib membandingkan hasil dengan penelitian sebelumnya.
  8. Saat mengirimkan naskah, penulis juga wajib menyerahkan pernyataan etika publikasi dan perjanjian hak cipta. Etika publikasi selengkapnya dapat dibaca melalui tautan ini. Pernyataan etika publikasi diharapkan dibaca, dipatuhi, dan ditandatangani sebelum dikirim. Pernyataan etika publikasi dan perjanjian hak cipta dapat diunduh melalui tautan ini.
  9. Penulis wajib mematuhi Kebijakan AI INDEX. Alat AI generatif tidak dapat dicantumkan sebagai penulis, dan setiap naskah wajib memuat bagian Pernyataan Penggunaan AI Generatif sebelum Daftar Pustaka, yang menyebutkan alat dan versinya, tujuan penggunaan, dan bagian naskah yang terlibat, atau menyatakan bahwa AI generatif tidak digunakan. Naskah tanpa pernyataan ini akan dikembalikan kepada penulis untuk dilengkapi.
  10. Setiap naskah memuat bagian Ucapan Terima Kasih yang menyebutkan sumber pendanaan, kontribusi setiap penulis, dan konflik kepentingan (jika ada). Penelitian yang melibatkan partisipan manusia (survei, wawancara, pengujian pengguna) atau hewan wajib menyebutkan persetujuan etik yang diperoleh (nomor dan tahun ethical clearance) atau kepatuhan terhadap standar etika yang berlaku; lihat Etika Publikasi.
  11. Setiap naskah diperiksa menggunakan Turnitin (similaritas maksimal 20%) dan ditelaah oleh minimal dua reviewer dalam proses telaah double-blind. Seluruh proses telaah dilakukan secara daring melalui sistem web, dan perkembangan naskah dapat dipantau oleh penulis melalui sistem web.
  12. Waktu sejak naskah dikirim hingga dinyatakan diterima oleh editor tidak sama untuk setiap naskah, bergantung pada proses telaahnya. Editor tidak dapat menjamin waktu terbit yang pasti saat naskah baru dikirimkan oleh penulis.
  13. Penyuntingan naskah (copyediting) dan pemeriksaan akhir (proofreading) dilakukan oleh editor bersama penulis. Tidak ada biaya pengiriman naskah; biaya pemrosesan artikel sebesar Rp 350.000 dikenakan untuk artikel yang diterima (lihat Biaya Publikasi). Artikel yang telah diterbitkan dapat dikoreksi atau ditarik oleh editor jika ditemukan masalah, sesuai dengan kebijakan Koreksi dan Penarikan Artikel.
  14. Segala hal yang berkaitan dengan izin mengutip atau menggunakan perangkat lunak komputer untuk pembuatan naskah, atau hal lain yang terkait dengan hak kekayaan intelektual yang dilakukan oleh penulis, beserta konsekuensi hukum yang mungkin timbul karenanya, menjadi tanggung jawab penuh penulis.