Etika Publikasi

Language / Bahasa: English | Bahasa Indonesia

Etika Publikasi (Bahasa Indonesia)

Informatics and Digital Expert (INDEX) adalah jurnal ilmiah yang menerapkan penelaahan sejawat (peer review), diterbitkan oleh LPPM Universitas Perjuangan Tasikmalaya, dan bertujuan menjadi sumber informasi hasil kajian di bidang Ilmu Komputer dan Informatika. Jurnal ini menerbitkan karya ilmiah orisinal, meliputi hasil penelitian, kajian teoretis dan metodologis, ulasan hasil penelitian, serta resensi buku. Naskah yang dikirim ke INDEX belum pernah diterbitkan dalam bahasa apa pun dan tidak sedang dinilai untuk diterbitkan di jurnal lain. Pernyataan berikut menegaskan perilaku etis yang diharapkan dari semua pihak yang terlibat dalam proses publikasi, yaitu penulis, editor, mitra bestari (reviewer), redaktur pelaksana (managing editor), dan penerbit.

Penggunaan alat kecerdasan artifisial (AI) oleh penulis, editor, dan mitra bestari diatur dalam Kebijakan AI jurnal INDEX, yang merupakan bagian dari etika publikasi ini.

1. Kewajiban Penulis

  • Standar Pelaporan. Penulis menyajikan karyanya secara jelas dan akurat serta menguraikan signifikansinya. Hasil penelitian wajib dilaporkan secara jujur, tanpa fabrikasi, falsifikasi, atau manipulasi data yang tidak semestinya. Naskah harus memuat rincian dan rujukan yang memadai serta mengikuti pedoman penulisan dan ketentuan pengiriman naskah yang ditetapkan jurnal.
  • Orisinalitas dan Plagiarisme. Penulis wajib memastikan bahwa naskah yang dikirim sepenuhnya merupakan karya asli mereka. Penelitian dan publikasi terdahulu, baik oleh peneliti lain maupun oleh penulis sendiri, harus diakui dan dikutip dengan tepat. Sumber primer perlu dirujuk, dan kutipan langsung wajib diberi tanda petik disertai sitasi yang benar.
  • Publikasi Ganda, Berulang, atau Bersamaan. Penulis tidak boleh mengirim naskah yang sama ke lebih dari satu jurnal pada waktu bersamaan, atau menerbitkan naskah yang pada dasarnya melaporkan penelitian yang sama di lebih dari satu jurnal, kecuali publikasi bersama (co-publication) telah disetujui dewan redaksi. Praktik tersebut merupakan pelanggaran etika publikasi. Apabila beberapa publikasi berasal dari satu penelitian, hal itu harus dinyatakan dengan jelas dan publikasi utamanya wajib dirujuk.
  • Pengakuan Sumber. Penulis wajib mencantumkan semua sumber data dan informasi yang digunakan dalam penelitian dan memengaruhi hasil yang dilaporkan, serta memberikan pengakuan yang layak atas karya pihak lain.
  • Kepengarangan. Kepengarangan harus mencerminkan kontribusi nyata setiap orang terhadap penelitian dan pelaporannya, serta dibatasi pada mereka yang berkontribusi signifikan dalam konsepsi, desain, pelaksanaan, atau interpretasi penelitian. Semua pihak yang berkontribusi signifikan dicantumkan sebagai penulis, sedangkan pihak yang memberikan bantuan teknis atau kontribusi yang kurang substansial cukup disebutkan di bagian ucapan terima kasih. Penulis korespondensi wajib memastikan bahwa semua penulis telah membaca dan menyetujui naskah akhir serta menyetujui pengiriman naskah dan pencantuman nama mereka.
  • Pengungkapan dan Konflik Kepentingan. Semua penulis wajib mengungkapkan seluruh sumber pendanaan penelitian serta setiap konflik kepentingan yang dapat dianggap memengaruhi hasil atau interpretasi penelitian.
  • Kesalahan Mendasar dalam Karya. Jika penulis menemukan kesalahan signifikan atau ketidakakuratan dalam naskah yang dikirim maupun yang telah terbit, penulis wajib segera memberi tahu dewan redaksi dan bekerja sama dengan editor untuk memperbaikinya.
  • Penggunaan AI Generatif. Penulis wajib mengungkapkan setiap penggunaan AI generatif dalam bagian Pernyataan Penggunaan AI Generatif sebelum Daftar Pustaka, dan dilarang memakai AI untuk merekayasa data, gambar, atau referensi. Lihat Kebijakan AI jurnal INDEX.
  • Penarikan Naskah.
    • Penulis tidak diperkenankan menarik naskah yang telah dikirim, karena penarikan naskah menyia-nyiakan waktu dan tenaga yang telah dicurahkan editor dan mitra bestari untuk memprosesnya.
    • Apabila penulis tetap ingin menarik naskah yang telah dikirim, penulis dikenai denda sebesar Rp300.000,00 (tiga ratus ribu rupiah). Penarikan naskah akan diproses oleh editor setelah penulis membayar denda dan mengirimkan bukti pembayaran kepada tim redaksi INDEX.
    • Penulis yang tidak bersedia membayar denda, atau menarik naskah secara sepihak tanpa sepengetahuan editor, akan dimasukkan ke dalam daftar hitam (blacklist) dan tidak dapat lagi mengirimkan naskah ke INDEX. Daftar hitam memuat nama lengkap dan afiliasi seluruh penulis naskah tersebut dan dapat diumumkan oleh jurnal.

2. Kewajiban Mitra Bestari (Reviewer)

  • Kerahasiaan. Naskah yang diterima untuk ditelaah wajib diperlakukan sebagai dokumen rahasia. Mitra bestari tidak boleh memperlihatkan atau mendiskusikannya dengan pihak lain, kecuali atas izin dewan redaksi.
  • Pengakuan Sumber. Mitra bestari memeriksa apakah penulis telah mencantumkan semua sumber data dan merujuk pustaka yang relevan, serta menunjukkan publikasi relevan yang belum dirujuk penulis. Setiap pernyataan bahwa suatu pengamatan, penurunan, atau argumen pernah dilaporkan sebelumnya harus disertai sitasi yang relevan. Mitra bestari segera memberi tahu dewan redaksi apabila menemukan kejanggalan, dugaan pelanggaran etika, atau keraguan terhadap penelitian maupun naskah, dengan tetap menjaga kerahasiaan naskah dan tidak melakukan penyelidikan sendiri, kecuali jurnal meminta informasi atau saran lebih lanjut.
  • Objektivitas. Penelaahan dilakukan secara objektif. Mitra bestari menyampaikan pandangannya secara jelas dengan argumen pendukung, mengikuti petunjuk jurnal mengenai tugas dan tanggung jawabnya, serta memberikan masukan yang membangun untuk membantu penulis memperbaiki naskah. Mitra bestari juga menunjukkan analisis atau bukti tambahan yang diperlukan penulis untuk mendukung klaimnya.
  • Pengungkapan dan Konflik Kepentingan. Informasi atau gagasan khusus yang diperoleh melalui proses penelaahan wajib dirahasiakan dan tidak boleh digunakan untuk kepentingan pribadi. Mitra bestari harus menolak menelaah naskah yang menimbulkan konflik kepentingan akibat hubungan persaingan, kerja sama, atau hubungan lain dengan penulis, perusahaan, atau institusi yang terkait dengan naskah. Dalam penelaahan tersamar ganda (double-blind review), mitra bestari memberi tahu jurnal apabila dapat menduga identitas penulis dan khawatir hal itu menimbulkan konflik kepentingan.
  • Ketepatan Waktu. Dewan redaksi menetapkan tenggat penelaahan yang wajar. Mitra bestari hanya menerima undangan menelaah apabila yakin dapat menyelesaikannya dalam waktu yang ditentukan, dan memberi tahu dewan redaksi bila memerlukan tambahan waktu. Mitra bestari yang tidak dapat menyelesaikan penelaahan tepat waktu wajib segera memberi tahu dewan redaksi agar naskah dapat dikirim kepada mitra bestari lain.
  • Keahlian. Mitra bestari memberikan masukan sesuai dengan bidang keahliannya.
  • Penggunaan AI. Mitra bestari dilarang memakai alat AI pada tahap mana pun dalam proses penelaahan dan dilarang mengunggah bagian mana pun dari naskah ke alat AI, sesuai Kebijakan AI jurnal INDEX.

3. Kewajiban Editor

  • Kebijakan Pengelolaan. Melalui rapat dewan redaksi, editor menetapkan kebijakan pengelolaan jurnal, termasuk pengangkatan anggota dewan redaksi, jadwal rapat, proses penelaahan, jadwal terbit, dan inovasi untuk meningkatkan pengelolaan jurnal.
  • Keputusan Publikasi. Berdasarkan hasil penelaahan, editor berhak menerima, menolak, atau meminta revisi atas naskah. Keputusan editor mengikuti kebijakan dewan redaksi jurnal dan tunduk pada ketentuan hukum yang berlaku, termasuk mengenai pelanggaran hak cipta dan plagiarisme. Editor dapat berdiskusi dengan editor lain dan mitra bestari dalam mengambil keputusan, serta bertanggung jawab atas seluruh isi yang diterbitkan, termasuk menjamin mutu dan integritas publikasi.
  • Penilaian Naskah. Pada tahap awal, editor memastikan setiap naskah memenuhi persyaratan dasar, terutama orisinalitas. Editor menerapkan proses penelaahan yang adil, menjelaskan alur penelaahan dan penilaian kepada penulis, serta memilih mitra bestari dengan keahlian yang paling sesuai.
  • Perlakuan yang Adil. Setiap naskah diperlakukan secara adil dan dinilai semata-mata berdasarkan mutu ilmiahnya, tanpa memandang jenis kelamin, ras, suku, agama, atau kewarganegaraan penulis. Editor menjunjung tinggi independensi dan integritas redaksi serta memastikan setiap keputusan adil dan tidak memihak.
  • Kerahasiaan. Editor wajib menjaga kerahasiaan semua informasi tentang naskah yang dikirim dan waspada terhadap pelanggaran perlindungan data, antara lain dengan meminta penulis menyerahkan surat pernyataan keaslian naskah dan surat persetujuan publikasi.
  • Pengungkapan dan Konflik Kepentingan. Editor tidak boleh menggunakan materi yang belum diterbitkan dari naskah yang dikirim untuk kepentingan pribadi tanpa persetujuan penulis, dan tidak boleh menangani naskah yang menimbulkan konflik kepentingan baginya.
  • Penggunaan AI. Editor dilarang mengunggah naskah yang belum terbit, data penulis, atau laporan review ke alat AI generatif publik, dan semua keputusan editorial diambil oleh editor, bukan AI, sesuai Kebijakan AI jurnal INDEX.

4. Kewajiban Redaktur Pelaksana (Managing Editor)

  • Pengelolaan Harian. Redaktur pelaksana mengelola kegiatan harian jurnal, termasuk mencatat dan mendaftar semua naskah yang diterima.
  • Koordinasi. Redaktur pelaksana mengoordinasikan seluruh proses publikasi, termasuk merencanakan rapat dewan redaksi dan mengawal alur penerbitan.
  • Penghubung. Redaktur pelaksana menjadi penghubung antara penulis, mitra bestari, dan dewan redaksi serta menjembatani komunikasi di antara ketiganya. Tugas ini meliputi meminta editor menilai naskah, mengelola semua tanggapan atas naskah, meminta penulis merevisi naskah, dan meneruskan naskah hasil revisi kepada dewan redaksi.
  • Penyuntingan. Pada tahap akhir, redaktur pelaksana menyunting naskah, termasuk memperbaiki kesalahan bahasa dan kesalahan ketik.

5. Kewajiban Penerbit

  • Penerbitan. INDEX memastikan jurnal terbit tepat waktu dua kali setahun (Mei dan November).
  • Distribusi. Setelah terbit, INDEX mendistribusikan artikel yang telah diterbitkan kepada para penulisnya.
  • Promosi. INDEX mempromosikan jurnal dan pengumuman penerimaan naskah (call for papers) untuk menarik minat calon penulis.

↑ Back to top / Kembali ke atas

Publication Ethics (English)

Informatics and Digital Expert (INDEX) is a peer-reviewed journal published by LPPM Universitas Perjuangan Tasikmalaya that serves as a source of information on research in Computer Science and Informatics. The journal publishes original scientific works, including research results, theoretical and methodological studies, research reviews, and book reviews. Manuscripts submitted to INDEX must not have been published previously in any language and must not be under consideration for publication in another journal. This statement sets out the ethical behavior expected of all parties involved in the publication process: authors, editors, reviewers, the managing editor, and the publisher.

The use of artificial intelligence (AI) tools by authors, editors, and reviewers is governed by the INDEX AI Policy, which forms part of these publication ethics.

1. Duties of Authors

  • Reporting Standards. Authors should present their work clearly and accurately and discuss its significance. Research results must be reported honestly, without fabrication, falsification, or inappropriate data manipulation. Manuscripts should contain sufficient detail and references, and must follow the journal's author guidelines and submission requirements.
  • Originality and Plagiarism. Authors must ensure that the submitted manuscript is entirely their own original work. Previous studies and publications, whether by other researchers or by the authors themselves, must be properly acknowledged and cited. Primary sources should be cited, and direct quotations must be placed in quotation marks with proper citation.
  • Multiple, Redundant, or Concurrent Publication. Authors must not submit the same manuscript to more than one journal at the same time, nor publish manuscripts describing essentially the same research in more than one journal, unless the editorial board has approved a co-publication. Such practices are a breach of publication ethics. When several publications arise from a single study, this must be stated clearly and the primary publication must be cited.
  • Acknowledgment of Sources. Authors must acknowledge all sources of data and information used in the research that have influenced the reported work, and must give proper credit to the work of others.
  • Authorship. Authorship should reflect each person's actual contribution to the research and its reporting, and should be limited to those who made a significant contribution to the conception, design, execution, or interpretation of the study. Everyone who made a significant contribution should be listed as a co-author, while those who provided technical or less substantial assistance should be recognized in the acknowledgments section. The corresponding author must ensure that all co-authors have seen and approved the final manuscript and have agreed to its submission and to the inclusion of their names.
  • Disclosure and Conflicts of Interest. All authors must disclose every source of financial support for the research and any conflict of interest that might be construed to influence the results or their interpretation.
  • Fundamental Errors in Published Works. If authors discover a significant error or inaccuracy in their submitted or published work, they must promptly notify the editorial board and cooperate with the editors to correct it.
  • Use of Generative AI. Authors must disclose any use of generative AI in a Declaration of Generative AI Use section placed before the References, and must not use AI to fabricate data, images, or references. See the INDEX AI Policy.
  • Manuscript Withdrawal.
    • Authors may not withdraw a manuscript after it has been submitted, because withdrawal wastes the time and effort that editors and reviewers have invested in processing it.
    • If an author still wishes to withdraw a submitted manuscript, a withdrawal fee of IDR 300,000 (three hundred thousand rupiah) applies. The editor will process the withdrawal after the author has paid the fee and sent proof of payment to the INDEX editorial team.
    • Authors who refuse to pay the fee, or who withdraw their manuscript unilaterally without the editor's knowledge, will be blacklisted and may no longer submit manuscripts to INDEX. The blacklist records the full names and affiliations of all authors of the manuscript and may be made public by the journal.

2. Duties of Reviewers

  • Confidentiality. Manuscripts received for review must be treated as confidential documents. Reviewers must not show them to or discuss them with others unless authorized by the editorial board.
  • Acknowledgment of Sources. Reviewers should check that the authors have acknowledged all data sources and cited the relevant literature, and should point out relevant published work that the authors have not cited. Any statement that an observation, derivation, or argument has been reported previously should be accompanied by the relevant citation. Reviewers should promptly notify the editorial board of any irregularities, suspected ethical violations, or concerns about the research or the manuscript, while keeping the manuscript confidential and not conducting their own investigation unless the journal requests further information or advice.
  • Objectivity. Reviews must be conducted objectively. Reviewers should express their views clearly with supporting arguments, follow the journal's instructions regarding their duties and responsibilities, and provide constructive feedback that helps authors improve their manuscripts. Reviewers should also indicate any additional analysis or evidence the authors need to support their claims.
  • Disclosure and Conflicts of Interest. Privileged information or ideas obtained through peer review must be kept confidential and must not be used for personal advantage. Reviewers should decline to review manuscripts in which they have a conflict of interest resulting from competitive, collaborative, or other relationships with any of the authors, companies, or institutions connected to the manuscript. In the double-blind review process, reviewers should inform the journal if they suspect the identity of the authors and believe this may create a conflict of interest.
  • Timeliness. The editorial board sets a reasonable review deadline. Reviewers should accept a review invitation only if they are confident they can complete the review within the allotted time, and should inform the editorial board if they need more time. Reviewers who cannot complete a review on time must notify the editorial board promptly so that the manuscript can be sent to another reviewer.
  • Expertise. Reviewers should provide feedback within their area of expertise.
  • Use of AI. Reviewers must not use AI tools at any stage of peer review and must not upload any part of a manuscript to AI tools, as set out in the INDEX AI Policy.

3. Duties of Editors

  • Management Policy. Through editorial board meetings, the editors determine the journal's management policies, including the appointment of editorial board members, meeting schedules, the review process, the publication schedule, and innovations to improve journal management.
  • Publication Decisions. Based on the review results, the editors are entitled to accept, reject, or request revisions to a manuscript. Editorial decisions follow the policies of the journal's editorial board and are subject to applicable legal requirements, including those concerning copyright infringement and plagiarism. The editors may consult other editors and reviewers when making decisions, and are responsible for everything published in the journal, including ensuring the quality and integrity of the publication.
  • Manuscript Evaluation. At the initial stage, the editors ensure that each manuscript meets the basic requirements, particularly originality. The editors apply a fair peer-review process, explain the review and assessment process to authors, and select reviewers with the most appropriate expertise.
  • Fair Play. Every manuscript is treated fairly and evaluated solely on its scientific merit, without regard to the authors' gender, race, ethnicity, religion, or nationality. The editors uphold editorial independence and integrity and ensure that their decisions are fair and unbiased.
  • Confidentiality. The editors must keep all information about submitted manuscripts confidential and must be alert to breaches of data protection, including by requiring authors to provide a statement of originality and a publication agreement letter.
  • Disclosure and Conflicts of Interest. The editors must not use unpublished material from a submitted manuscript for their own purposes without the author's consent, and must not handle manuscripts in which they have a conflict of interest.
  • Use of AI. The editors must not upload unpublished manuscripts, author information, or review reports to public generative AI tools, and all editorial decisions are made by human editors, as set out in the INDEX AI Policy.

4. Duties of the Managing Editor

  • Daily Management. The managing editor manages the journal's day-to-day activities, including recording and listing all accepted manuscripts.
  • Coordination. The managing editor coordinates the entire publication process, including planning editorial board meetings and overseeing the publication workflow.
  • Liaison. The managing editor acts as the liaison between authors, reviewers, and the editorial board, and facilitates communication among them. This includes inviting editors to assess manuscripts, managing all responses to manuscripts, asking authors to revise their manuscripts, and forwarding revised manuscripts to the editorial board.
  • Copyediting. In the final stage, the managing editor copyedits the manuscript, including correcting language and typographical errors.

5. Duties of the Publisher

  • Publication. INDEX ensures that the journal is published on time, twice a year (May and November).
  • Distribution. After publication, INDEX distributes the published articles to their authors.
  • Promotion. INDEX promotes the journal and its calls for papers to attract submissions from prospective authors.